牧の原自治会（島田市）の活動記録　（2010.3 ～2012.4）

　　昨晩（4/3　19：00～21：00） 牧の原自治会の総会が
　　ありました。
　　
　<概要紹介>
　 1～6号議案 すべて承認されました。

　<課題>
　　①.活性化事業内容を予算配分とともに決めること。
　　②.総会欠席時の委任状の内容について 検討すること。


　
　<各議案の討議内容>
　 ・第１号議案　22年度活動事業：承認
　 　　質問もなく、承認された。
　 　　
　 　　　
　 ・第２号議案　22年度決算報告：承認
　 　　補助金・交付金が入っているのか質問あり。
　 　　入っていること、未受領分があることを回答した。
　 　　
　 　　　
　 ・第３号議案　規約改正（前年度からの引き継ぎ）：承認
　 　　<課題>　委任状の内容　：　役員で検討
　
　 　* 12条3項　総会成立条件 ≧60人について質問・意見が出され
　 　　討議した。
　 　　
　 　　質問　①≧60人の根拠は？
　 　　回答　　　全体の「1/6」を表しており 類似事例を参考にした 。
　 　　
　 　　意見　①.この日の総会も出席者＝60人（名簿再確認）なので
　 　　　　　　 成立条件として厳しいのではないか？
　 　　　　　②.より多くの住民が関心を持つべきなので”過半数”と
　 　　　　　　 すべきではないか？
　 　　結論　議案どおり 「≧60人で成立」とする。
　 　　
　 　* 12条4項　委任についての意見が出された。
　 　　意見　①「委任」された人の議決権の重みをどう扱うか。
　 　　　　　　 例えば 「100人から委任された人には 101票を持つ」
　 　　　　　　 のは、まずいと思う（結論がゆがむ心配あり）
　 　　　　　② 委任状に委任者の意見を記入するようにしたらどうか。
　 　　
　 　　結論 議案とおりとし、委任状の内容については役員で検討する。
　 　　
　 　　
　 ・第４号議案 23年度役員：承認　
　 　　議案とおり 承認され、それぞれ自己紹介をした。
　 　　
　 　　
　 ・第５号議案 23年度事業計画：承認
　 　　<課題>　自治会活性化事業の内容　：
　 　　　　　　「さんらいむまつり」を行うか？も含め 新役員で検討する。
　 　* さんらてむまつり
　 　　「お茶まつりの年には”さんらいむまつり”を行わない」という
　 　　 昨年の総会での決議（議決した しない の意見があった）により
　 　　「23年度は実施しない」という計画を提案した。
　　　　 23年度は更に 『お茶サミット』も重なる。
　 　　意見　①毎年 実施してほしい。
　 　　　　　②お茶まつりは準備が大変なので提案どおり １年おきで良い。
　 　　　　　③お茶まつりの年は 旧金谷町規模で行う「夢づくり展」を
　 　　　　　　活用したらどうか。
　 　　　　　　
　 　　結論　他の活性化事業とともに 23年度役員で実施事項と予算配分を
　 　　　　　決めることとなった。
　 　　　　　

　 ・第６号議案 23年度予算について：承認
　 　* 金谷コミュニティ委員会会費を200→300円/戸・年に上げる件について
　 　　意見　反対：コミュニティ委員会に加入していて何になるのか？
　 　　　　　　　　金谷コミュニティ委員会を退会したらどうか？
　　　　　　　　　 （金谷コミュニティの行事に参加したことがない人から）
　 　　
　 　　結論　金谷の全自治会が承認したとき、牧の原自治会だけが反対し退会
　 　　　　　するよりも、コミュニティ委員会に参加し より効果を得るように
　 　　　　　考えるべき。
　 　　　　　
　 　* 活性化事業の「研修」について
　 　　質問 「研修」とは何か?
　 　　回答 牧の原地域を更に住みよくするために、講師を呼んだり セミナーへ
　 　　　　　参加したりする項目・予算が従来無かったので、23年度 提案してみた。
　 　　　　　内容とか その予算は？：新役員で検討する。
　　 　　　　　　
　 　　　　　　
　　　 23年度の１回目の牧の原自治会 役員会を ４月２４日（日） 19：00～
　　　 さんらいむ にて行ないます。